Berufung Bildung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verband Evangelischer Bekenntnisschulen e.V.
Blumentorstraße 16, 76227 Karlsruhe
E-Mail: datenschutzbeauftragter@vebs.de
Der Verband wird durch seinen Vorstand vertreten (siehe Impressum).

Datenschutzbeauftragter:
Hendrik Weiand, Druseltalstraße 125, 34131 Kassel
E-Mail: weiand@netzwerk-m.de

2. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung als Bewerber/-in oder als Mitgliedseinrichtung (Träger) erheben wir E-Mail-Adresse und ein von Ihnen gewähltes Passwort (dieses wird ausschließlich als Hashwert gespeichert, nicht im Klartext) sowie Ihre Rolle in der Plattform. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Bewerberprofil und Bewerbungen

Als Bewerber/-in können Sie in Ihrem Profil persönliche Angaben (Name, Kontaktdaten, Adresse, gewünschte Region), Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung sowie Dokumente (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse) hinterlegen. Diese Daten sowie ein optionales Anschreiben werden bei einer Bewerbung – auch bei einer Initiativbewerbung ohne konkrete Stellenausschreibung – an die von Ihnen ausgewählte Mitgliedseinrichtung übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre bei der Registrierung erteilte, unveränderlich protokollierte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die für alle über Ihr Konto eingereichten Bewerbungen gilt, sowie die Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Öffnen Sie das Bewerbungsformular zu einer Stelle, ohne es abzusenden, wird dies mit Bezug zu Ihrem Konto und der betreffenden Stelle gespeichert. Einrichtungen und der Verband sehen daraus ausschließlich zusammengefasste Kennzahlen (z.B. „X Formulare geöffnet, Y davon abgesendet“) für die Statistik zur Abbruchquote im Bewerbungsprozess – nicht, dass gerade Sie persönlich ein Formular geöffnet haben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dieser Datensatz wird spätestens 6 Monate nach dem Öffnen des Formulars gelöscht (s. Abschnitt 8).

Innerhalb der Mitgliedseinrichtung sehen Ihre Bewerbung nur die Personen, die die Einrichtung dafür freigegeben hat. Sofern die Einrichtung diese Funktion nutzt, können diese Personen Ihre Bewerbung intern kommentieren, eine Empfehlung abgeben und einzelne weitere Personen der Einrichtung gezielt um ihre Einschätzung zu Ihrer Bewerbung bitten, um das Auswahlverfahren gemeinsam durchzuführen. Diese internen Einträge sind für Sie in der Plattform nicht sichtbar; Auskunft darüber erhalten Sie auf Anfrage bei der jeweiligen Einrichtung. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Einträge werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht (s. Abschnitt 8).

4. Christliches Selbstverständnis (besondere Kategorien personenbezogener Daten)

Angaben zu Kirchen-/Gemeindezugehörigkeit und persönlichem Glaubensverständnis sind besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Wir verarbeiten diese ausschließlich, wenn Sie im Bewerberprofil gesondert und ausdrücklich einwilligen (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar; beim Widerruf werden die betroffenen Angaben gelöscht.

5. Talentpool

Mit gesonderter Einwilligung bleiben Sie nach einer erfolglosen Bewerbung im Talentpool sichtbar – zunächst nur anonymisiert (Qualifikation, Region, Verfügbarkeit) ohne Namen oder Kontaktdaten. Ihre Identität wird erst sichtbar, wenn Sie eine konkrete Kontaktanfrage einer Mitgliedseinrichtung ausdrücklich annehmen. Die Sichtbarkeit ist auf 12 Monate befristet und kann jederzeit widerrufen werden.

6. Cookies

Diese Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Anmeldung und zur Absicherung des Logins mit Einmalcode (kein Tracking, keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies). Diese Cookies sind zur Bereitstellung des Logins erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG) und bedürfen daher keiner gesonderten Einwilligung.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

8. Speicherdauer

Bewerbungsdaten ohne Talentpool-Einwilligung werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Interne Kommentare und Empfehlungen der Einrichtung (s. Abschnitt 3) werden in jedem Fall – auch bei Talentpool-Einwilligung – spätestens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Daten zu geöffneten, aber nicht abgesendeten Bewerbungsformularen (s. Abschnitt 3) werden spätestens 6 Monate nach dem Öffnen gelöscht. Protokolle des internen VEBS-Dokumentenzugriffs (s. Abschnitt 7) werden nach spätestens 6 Monaten anonymisiert – der Bezug zum konkreten Dokument entfällt, die reine Zugriffszahl bleibt zu internen Qualitätssicherungszwecken erhalten. Talentpool-Sichtbarkeit endet automatisch nach 12 Monaten, sofern nicht verlängert. Kontodaten bleiben bis zur Löschung Ihres Kontos gespeichert.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Als Bewerber/-in können Sie einen vollständigen Datenexport herunterladen, dem Formular-Abbruch-Tracking aus Abschnitt 3 widersprechen oder Ihr Konto direkt löschen unter Meine Daten & Datenschutz. Für einen Widerspruch gegen andere, hier genannte Verarbeitungen sowie für alle weiteren Anliegen wenden Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z.B. bei der für unseren Sitz in Baden-Württemberg zuständigen Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI).